Privacy Policy

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

La presente informativa descrive le modalità di gestione del sito web e dei servizi offerti da Red Hot, impresa di comunicazione con sede a Foggia, in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano o che usufruiscono dei servizi proposti.

1- Titolare del trattamento

Red Hot
Impresa di comunicazione
Sede: Via Piave 78 - 71121 Foggia (FG) – Italia
P. IVA: 03117140719
Email: info@redhotcom.it
PEC: info@pec.redhotcom.it
Telefono: 0881 568279

Il Titolare è responsabile del trattamento dei dati personali nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

2- Ambito di applicazione

La presente Privacy Policy si applica ai dati raccolti tramite:

- Navigazione sul sito web
- Moduli di contatto
- Richieste di consulenza
- Iscrizione a newsletter
- Attività commerciali e contrattuali
- Partecipazione ad eventi organizzati da Red Hot
- Attività di comunicazione politica ed elettorale (nei limiti di legge)

3- Tipologie di dati trattati

Red Hot può trattare le seguenti categorie di dati personali:

1- a) Dati forniti volontariamente dall’utente

- Nome e cognome
- Email
- Numero di telefono
- Azienda / ruolo professionale
- Messaggi inviati tramite form
- Dati necessari alla stipula di contratti

1- b) Dati di navigazione

- Indirizzo IP
- Log di sistema
- Informazioni su browser e dispositivo
- Dati raccolti tramite cookie (vedi Cookie Policy)

1- c) Dati relativi a progetti e collaborazioni

Nell’ambito dei servizi offerti (brand positioning, advertising, digital marketing, social media management, spin doctor/comunicazione politico-elettorale, product placement, videomaking, shooting fotografico, eventi, packaging, visual identity, web e unconventional marketing), possono essere trattati dati personali necessari alla realizzazione delle attività concordate.

Non vengono trattati dati particolari (ex sensibili) salvo ove strettamente necessario e nel rispetto delle disposizioni di legge.

4- Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

- Rispondere a richieste di informazioni o preventivi
- Fornire consulenza strategica e servizi di comunicazione
- Eseguire contratti e incarichi professionali
- Gestire attività amministrative, fiscali e contabili
- Organizzare e promuovere eventi
- Gestire attività di digital marketing e social media
- Inviare comunicazioni informative o promozionali (previo consenso)
- Garantire la sicurezza del sito e prevenire abusi
- Adempiere ad obblighi di legge

5- Base giuridica del trattamento

- Il trattamento è lecito in quanto fondato su:
- Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali
- Obbligo legale
- Consenso dell’interessato (marketing, newsletter)
- Legittimo interesse del Titolare (sicurezza informatica, tutela aziendale)

6- Modalità di trattamento

Il trattamento avviene mediante strumenti elettronici e cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e nel rispetto dei principi di:

- Liceità
- Correttezza
- Trasparenza
- Minimizzazione dei dati
- Integrità e riservatezza

Sono adottate adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per prevenire accessi non autorizzati, perdita o diffusione indebita dei dati.

7- Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:

- Dati contrattuali: fino a 10 anni (obblighi fiscali e contabili)
- Dati marketing: fino a revoca del consenso
- Dati di contatto: massimo 12 mesi
- Dati tecnici di navigazione: secondo quanto previsto dalla Cookie Policy

8- Comunicazione dei dati a terzi

I dati possono essere comunicati a:

- Consulenti fiscali e legali
- Fornitori di servizi IT e hosting
- Piattaforme di email marketing e CRM
- Fornitori di servizi pubblicitari (es. piattaforme advertising)
- Collaboratori e professionisti coinvolti nei progetti
- Autorità pubbliche ove richiesto per legge

I dati non saranno oggetto di diffusione pubblica.

9- Trasferimento dei dati extra UE

Qualora vengano utilizzate piattaforme con server situati al di fuori dell’Unione Europea, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (es. Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea).

10- Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR:

- Accesso ai dati
- Rettifica
- Cancellazione
- Limitazione del trattamento
- Portabilità dei dati
- Opposizione al trattamento
- Revoca del consenso

Le richieste possono essere inviate ai recapiti del Titolare.

È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

11- Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per finalità contrattuali e amministrative è necessario per l’erogazione dei servizi.
Il conferimento per finalità di marketing è facoltativo e subordinato a consenso.

12- Cookie

Il sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso, cookie di profilazione e di terze parti per finalità statistiche e di marketing.
Per maggiori informazioni si rimanda alla Cookie Policy dedicata.

13- Aggiornamenti

La presente Privacy Policy può essere aggiornata periodicamente.
Data ultimo aggiornamento: 19 febbraio 2026